Virksomhedsplan for Kultur & Frivillighuset
1. Institutionen
1.1 Adresse
1.2 Institutionsform
1.3 Bestyrelse
1.4 Økonomi
1.5 De fysiske lokaliteter
1.6 Kultur & Frivillighusets ansvarsområde
1.7 Værdigrundlag.
2. Personale og ledelse
3. Organisationsplan
4. Forretningsidé
4.1 Mission.
4.2 Vision
4.3 Målsætning.
5. Indsatsområder.
5.1 Den overordnede struktur
5.2 Café og butik.
5.3 Foreninger med særlig tilknytning
5.4 Faste aktiviteter i Kultur & Frivillighuset
5.5 Arrangementer
5.6 Prioriterede udviklingsprojekter.
5.7 Langsigtet udviklingsstrategi.
6. Markedsføring
7. Personaleudvikling
8. Arbejdsmiljø
1. INSTITUTIONEN
1.1 Adresse:
CVR: 32 63 48 93
Kultur & Frivillighuset
Nygade 22
7500 Holstebro
Tlf: 97 41 30 55/53 og 97 40 31 00/97
1.2 Institutionsform:
Kultur & Frivillighuset er en selvejende institution, der drives på grundlag af tilskud fra Holstebro Kommune, Socialministeriets puljer samt tilskud fra andre fonde og puljer.
1.3 Bestyrelse:
Kultur & Frivillighuset ledes af en bestyrelse på 11 medlemmer.
Bestyrelsen sammensættes på følgende måde:
Udpegede: 1 medlem af Holstebro Byråd og 1 medlem af Integrationsrådet der følger disses valgperiode. 1 medlem af erhvervslivet, 1 medlem af de kulturelle institutioner, 1 medlem af uddannelsesmiljøet alle for 2 år.
Vælges: 5 medlemmer på generalforsamling af og blandt medlemsforeninger for 2 år. 1 medlem for personalet for 2 år.
1.4 Økonomi:
Kultur & Frivillighuset´s drift baserer sig på en samarbejdsaftale med Holstebro Kommune, § 18 midler til frivilligt socialt arbejde og statstilskud.
Der søges ligeledes projektmidler i Holstebro Kommunes integrationspulje.
Der afvikles et projekt i perioden 2011-12 der er finansieret af PUF midler fra Socialministeriet.
Der modtager et årligt beløb på 10.000 kr. (2009 priser) fra Arbejdsmarkedsafdelingen for sekretariatsbistand til Integrationsrådet.
Der er indgået samarbejdsaftale med Kultur og Fritid om rengøring og administration af pigegymnastiksalen. Der modtages et årligt beløb for dette.
Herudover søges der midler til finansiering af projekter og aktiviteter. Af projektmidlerne kan maksimalt 10 % være med til at finansiere Kultur & Frivillighuset´s drift.
Der arbejdes med en udvikling af samarbejdet til det lokale erhvervsliv, der kan omfatte køb af ydelser fra Kultur & Frivillighuset og/eller sponsorater.
1.5 De fysiske lokaliteter:
Bygningen Nygade 22 er stillet vederlagsfri til rådighed af Holstebro kommune. Ligeledes afholder Holstebro Kommune udgifterne til lys, vand og varme.
Nygade 22 fungerer som kontor og mødelokaler for Kultur & Frivillighuset og dennes medlemsforeninger. I 2010 var der i alt 103 medlemsforeninger, hvoraf 65 foreninger jævnligt benyttede lokalerne.
1.6 Kultur & Frivillighuset´s ansvarsområde:
Den selvejende institution er et kultur- og frivilligcenter, som har ansvar for den daglige drift af huset, samt samarbejdet mellem foreningerne, organisationerne, grupperne, der har frivilligt socialt arbejde og social integration som formål og til Holstebro Kommune.
Ligeledes at sikre, at borgerne i Holstebro Kommune får lige adgang til at deltage i frivilligt socialt arbejde enten som brugere eller frivillige, uanset hvor i kommunen de bor.
Være initiativtager til og skabe rammerne for aktiviteter igangsat for og af Holstebro Kommunes borgere.
Kultur & Frivillighuset er ansvarlig for at gennemføre valg til Frivillighedsrådet efter de af Social- og Sundhedsudvalget fastsatte regler.
Der er indgået samarbejdsaftale med Arbejdsmarkedsafdelingen om social aktivering af borgere længst væk fra arbejdsmarkedet.
1.7 Værdigrundlag:
Det er værdifuldt at skabe et forum, hvor frivilligheden og fagligheden trives på et ligebyrdigt grundlag og udvikles i et samspil mellem frivillige, ansatte og brugergrupperne.
2. PERSONALE OG LEDELSE
I alt udgør personale og ledelse 4 årsværk. Heraf et fleksjob.
Der er tilknyttet et antal frivillige der udgør ca. 4,5 årsværk. Herudover er der et skiftende antal aktiverede i huset.
3. ORGANISATIONSPLAN
Bestyrelsen
I
Daglige leder
I
Medarbejdere Frivillige Aktiverede
I
Medlemsforeninger
4. FORRETNINGSIDÉ
4.1 Mission:
Huset er faglig og frivillig katalysator i mødet mellem mennesker. Huset støtter, udvikler, formidler og koordinerer den frivillige, sociale og integrationsmæssige indsats.
4.2 Vision:
Vi vil være førende på landsplan i forhold til at skabe en homogen kommune, hvor medborgerskab og sammenhængskraft er de bærende elementer.
4.3 Målsætning:
Vi vil derfor:
- Medvirke til at forbedre borgernes sundheds- og livssituation, gennem styrkelse af den frivillige sociale indsats og integrations indsatsen.
- Samle og synliggøre tendenser og behov indenfor det frivillige sociale arbejde.
- Udvikle den frivillige sociale indsats og den sociale integrations indsats på tværs af sektorer.
- Samarbejde med og formidle viden til erhvervslivet, uddannelsesinstitutioner, offentlige myndigheder og Integrationsrådet m.v., i en tæt dialog med Holstebro kommune.
- Øge den mellemfolkelige forståelse gennem foredrag og undervisning. Dette sker ud fra en objektiv og saglig belysning af emnerne.
- Søge samarbejde med andre Frivilligcentre og aktører, regionalt, nationalt og internationalt.
- Gøre huset til et aktivt samlingssted, hvor nye samarbejdsrelationer udvikles og nye ideer skabes.
5. INDSATSOMRÅDER
5.1 Den overordnede struktur:
Der arbejders efter landsforeningen FriSe´s mindstegrundlag for Frivilligcentre. De generelle indsatsområder skal afspejle husets målsætning.
5.2 Café og butik:
Kultur & Frivillighuset´s Café er en åben café for alle borgere og brugere af huset.
Caféen´s anretterkøkken leverer 8-10 portioner mad dagligt. Der kan endvidere købes kaffe/te brød og kage.
Vi arbejder for at yde en god service til vore medlemsforeninger.
Vi vil derfor:
- Tilbyde medlemsforeninger sandwich og lette anretninger til møder og arrangementer mod bestilling.
- Annoncere ugens menu på hjemmesiden og på opslag i huset.
Butik Unik:
Butikken er under afvikling.
5.3 Foreninger med særlig tilknytning:
Disse projekter er økonomisk selvstændige projekter med en frivillig leder tilknyttet. Organisatorisk hører de under Kultur & Frivillighuset, og bestyrelsen har det overordnede ansvar for at projekterne fungerer.
Besøgs- og Ledsager ordning for psykisk syge:
Frivillige ledsager til fritidsaktiviteter for at forebygge isolation. Det har imidlertid vist sig, at der også er et behov for at ledsagerne fungerer som besøgsvenner, især i perioder hvor den psykisk syge ikke har overskud til at deltage i fritidsaktiviteter. Projektet er et samarbejde med Sind Klub 80 og Hjælp til Selvhjælp Nord.
Indkøbsenglene:
Her køber unge mellem 16 og 30 år ind for ældre eller hjælper med at købe ind og sætte varer på plads.
Projektet har til formål at skabe netværk mellem unge og ældre, og give de unge en introduktion til frivilligt socialt arbejde.
Motionsvenner:
Her kommer den frivillige motionsven i den ældres hjem, og hjælper med motion.
Tryghedstjenesten:
Her yder frivillige hjælp inden for fire områder: Afløse pårørende til kronisk syge og døende i eget hjem eller midlertidigt ophold. Våge hos døende i eget hjem og midlertidigt ophold. Ledsage til læge/sygehus og yde praktisk hjælp på midlertidigt ophold.
Der er indgået samarbejdsaftale med Holstebro Kommune.
Vinderup Pensionist og Handicapsvømning:
Har eksisteret i flere år, og blev i forbindelse med kommunalreformen et selvstændigt projekt under Kultur & Frivillighuset. En gruppe frivillige henter og hjælper handicappede og ældre i Vinderup med træning og vedligeholdelse.
5.4 Faste aktiviteter i Kultur & Frivillighuset:
Dansk:
Frivillige tilbyder individuel støtte til dansk til borgere, der endnu ikke kan modtage undervisning på Sprogcentret, eller elever der har brug for supplerende undervisning og lektiehjælp f. eks. i forbindelse med eksamen.
Dialoggrupper for kvinder:
Blev oprettet på baggrund af Muhammed krisen på initiativ af skuespiller Iben Nagel Rasmussen, Odin Teatret. Projektet omfatter 3 dialoggrupper med ca. 38 kvinder fra 17 forskellige nationer. Projektet er finansieret af Iben Nagel Rasmussen.
Forældre til psykisk syge børn:
Her tilbydes forældre undervisning, socialt samvær og netværk. Projektet har base i Spiren (Familiecentret) og er et samarbejde mellem dem, foreningen Bedre Psykiatri og Kultur & Frivillighuset. Forankres og afsluttes i 2011.
Gruppe for Børn og Unge i Skilsmisse:
Der er etableret en gruppe for børn og unge i alderen 10-15 år. Modellen er taget fra projekt Børn og Unge i Sorg. Styregruppen har indgået aftale med Kultur & Frivillighuset, om at formidle henvendelserne til gruppen.
Holstebro på tværs:
Er et forebyggende projekt målrettet unge med dansk og anden etnisk baggrund. Der afholdes 3 arrangementer årligt. F.eks. Streetfodbold, biograf maraton, teaterforestilling.
Projektet er et samarbejde mellem Børnebiblioteket, Værestedet, Kultur & Frivillighuset og eksterne samarbejdsparter. Målsætningen er at inddrage de unge i planlægning og afvikling af projektet.
Integrationshåndbogen
I 2009 blev Integrationshåndbogen udviklet. Den skal løbende opdateres. Det er ligeledes meningen, at der i forbindelse med opdateringen, indsamles viden om behovet for prioritering og udvikling af indsatsen på integrationsområdet. Der ønskes udviklet et nyhedsbrev, der formidler viden om integrationstiltag i kommunen og fortæller den gode historie.
Studerende og elever:
Huset modtager jævnligt studerende fra Regionshospitalet, Holstebros nabokommuner, uddannelsesinstitutioner og skoler til undervisning og information. Der formidles også kontakt til frivillige ressourcepersoner.
Skoletjenesten, Ufrivillig i eksil:
Et tilbud til skolerne i Holstebro Kommune. Der undervises om indvandrere og flygtninge i Danmark. Der er tilknyttet et frivilligt korps af borgere med anden etnisk baggrund der deltager i undervisningen.
Åben Anonym Rådgivning:
Der er bevilliget penge fra JL-Fondet til at udvikle og drift af rådgivningen. Der er tilknyttet frivillige der kan rådgive omkring: Økonomi, sociale spørgsmål og psykologiske problemer.
Vi tilbyder ad hoc rådgivning, med tidsbestilling ved henvendelse til Kultur & Frivillighuset på tlf.: 9740 3053 eller 9740 3100.
5.5 Arrangementer:
Foredrag og den gode historie:
Hvert andet eller tredje år afholdes en foredragsrække, hvor samfundsrelevante debatemner belyses. Huset vil ligeledes formidle ”den gode historie” for at fremme integrationen.
International Kvindedag 8. marts:
I 1989 blev den første International Kvindedag afholdt i Holstebro. Siden har Huset, med undtagelse af et par år, afviklet dagen med hjælp fra en gruppe frivillige.
Det samler omkring 100 kvinder af forskellig etnisk oprindelse.
5.6 Prioriterede udviklingsprojekter:
Det Mangfoldige Foreningsliv:
Socialministeriet har bevilliget penge fra PUF puljen, til fortsat udvikling af samarbejdet mellem de frivillige sociale foreninger og de etniske foreninger og borgere. Der er særlig fokus på sundhedsfremmende delprojekter med etniske minoritetsgrupper som målgruppe. Der er lagt op til et tæt samarbejde med Holstebro Sundhedscenter, de praktiserende læger og skoler/børneinstitutioner.
I 2011 og 12 vil der bliver lagt vægt på oplysnings- og netværksarbejde mellem ældre af dansk og anden etnisk oprindelse. Sammen med Ældrerådet og Integrationsrådet vil vi sætte fokus på fremtidens udfordringer på ældreområdet.
Vi vil derfor:
- Tage kontakt til samarbejdspartnere og målgruppen for at informerer om projektets forløb.
- Afholde Caféseminar med henblik på at etablere samarbejde mellem foreningerne og udvælge 2 konkrete delprojekter, der skal beskrives og afvikles. Heraf er den ene samarbejde/venskab mellem dansk seniorklub/etnisk kulturforening.
- Gennem samarbejde med Ældrerådet og Integrationsrådet drøfte udviklingen af en rummelig ældreomsorg.
Frivillighedsåret 2011:
I det Europæiske Frivillighedsår 2011 sætter vi fokus på det frivillige sociale arbejde med det overordnede mål at rekruttere flere frivillige til foreningsarbejdet/medlemsforeningerne.
Vi vil derfor:
- formidle den gode historie om vores medlemsforeninger og frivilligt socialt arbejde ud til den lokale presse og prioritere Frivillighedsåret højt i Nyhedsbrevet.
- Etablere en ”Frivillig-automat” på Holstebro Bibliotek, hvor borgerne kan søge efter og printe frivillige job ud.
- I løbet af foråret informere om frivilligt socialt arbejde, www.projektfrivillig.dk på Gymnasiet og Handelsskolen.
Idrætsven:
Er et forebyggende projekt målrettet børn med anden etnisk baggrund i alderen 6-11 år. Projektet har til formål at frivillige ledsager børnene ind i idrætsforeninger. Målet med projekt Idrætsven er at forbedre og udbygge kontakten mellem børnene deres forældre og idrætsforeninger i Holstebro Kommune. Projektet skal modvirke en marginalisering og mulig ”bandedannelse” blandt målgruppen.
Vi vil derfor:
- I samarbejde med DGI Vestjylland og Holstebro Idrætsråd at lokalisere idrætsforeninger (kontaktpersoner) i Holstebro og inddrage disse i projektet.
- Lave opsøgende arbejde i forhold til projektets målgruppe med inddragelse af Trivselshuset, Brumleby og Holstebro Kommune.
- Allokere frivillige til projektet og give dem den fornødne opbakning, oplysning samt være behjælpelige med supervision.
- Være projektet´s tovholder og ansigt ud af til.
5.7 Langsigtet udviklingsstrategi:
Der prioriteres udvikling af partnerskabs/samarbejdsaftaler mellem den offentlige, den private og den frivillige sektor.
For at styrke sammenhængskraften og udvikle velfærdssamfundet vil det i fremtiden være nødvendigt med et tæt og forpligtende samarbejde sektorerne imellem.
Vi vil derfor:
- Gå foran i samarbejdet og formidle viden og erfaring til vore samarbejdspartnere og interesserede.
- Udvikle partnerskaber og samarbejder på tværs af sektorer.
- Samarbejde med Erhvervsrådet om fastholdelse af arbejdskraft gennem netværksskabende aktiviteter.
6. Markedsføring:
Vi vil synliggøre Kultur & Frivillighuset´s arbejde gennem en målrettet udvikling af kommunikationsstrategien i et tæt samarbejde med FriSe, vore medlemsforeninger og samarbejdspartnere.
Vi vil derfor:
- Udvikle Kultur & Frivillighuset´s Nyhedsbrev indholdsmæssigt og udvide modtagerkredsen.
- Udvikle hjemmesiden og øvrige elektroniske medier til gavn for medlemsforeningerne, borgere og samarbejdspartnere.
- Skabe en god kontakt til den lokale presse med fokus på husets aktiviteter. Dette sker primært ved pressemeddelelser, interview og annoncering.
7. Personaleudvikling:
Vi vil:
- Sikre en personalepolitik, for frivillige, ansatte og aktiverede, der fremmer arbejdsglæden og samarbejdet, og giver rum for udvikling og faglige udfordringer.
- Arbejde for at personalet antals- og ressourcemæssigt modsvarer Kultur & Frivillighuset´s visioner.
- Udvikle Kultur & Frivillighuset så det matcher fremtidens udfordringer.
Mødestruktur og MUS:
Der er udviklet en fast mødestruktur, hvor der afholdes personalemøder med de ansatte ca. hver 8. dag. Ti gange årligt afholdes der store fælles personalemøder, hvor ansatte, frivillige og aktiverede deltager.
Medarbejder Udviklings Samtaler afholdes en gang årligt med ansatte og frivillige.
Kurser:
Ansatte og frivillige tilbydes kurser efter ønsker og behov. Der arrangeres ligeledes fælles kurser for ansatte og frivillige.
8. Arbejdsmiljø:
Det fysiske arbejdsmiljø:
En gang årligt foretages der en arbejdspladsvurdering.
Det psykiske arbejdsmiljø:
Der arbejdes efter en fælles personalepolitik for alle ansatte, frivillige og aktiverede. Alle nye medarbejdere informeres ved jobstart om husets politik. Den tages jævnligt, eller efter behov op på personalemøder eller ved personlige samtaler.
