Foreningsinfo.

Social integration

Bliv frivillig

Book lokale

Booking af lokaler i Kultur & Frivillighuset 

Hvem kan booke et lokale i huset?

“frivillige sociale foreninger/grupper/undervisere o.a”., som er medlemmer eller tilknyttet Kultur & Frivillighuset, og som har fået tildelt en loginkode.

Hvordan booker jeg et lokale?

Ovenstående brugere skal selv booke lokaler pr. 1.oktober 2016, via vores online lokale-bookingside, klik: supersaas.dk/schedule/Kultur&Frivillighuset/Lokalebooking (dog ikke gymnastiksalen, som bookes ved henvendelse i Kultur & Frivillighuset)

  • ved at følge linket her til supersaas.dk/schedule/Kultur&Frivillighuset/Lokalebooking, kommer du/I ind på booking-kalenderens hjemmeside. Log ind oppe i højre hjørne og skriv det brugernavn og den tilhørende kode, du har fået tilsendt på mail fra Kultur & Frivillighuset. Herefter kan du/I foretage jeres lokalebooking. (se særskilt vejledning til bookingprocessen klik her)
  • når booking-kalenderen er åbnet, har du adgang til at se alle aktuelle bookinger, men du har kun adgang til at booke og rette tider til din egen forening/brugergruppe/underviser
  • der kan max. foretages 12 bookinger fremadrettet. (såfremt en bruger har 12 aktive bookinger i kalenderen, kan den næste booking først foretages, når den nærmeste booking udløber)
  • der kan foretages lokalebookinger løbende et år frem. (eksempelvis, vil der  d. 1.oktober 2016, kunne bookes lokaler frem til d. 1. oktober 2017)

Retningslinjer for bookinger? 

  • solidarisk bookingklik her, for at læse vores retningslinjer for god bookingkultur
  • lokalebooking, giver kun ret til det lokale der er booket
  • for at en lokalebooking er gældende, skal formålet med bookingen skrives ind i kommentarfeltet
  • er der behov for at aflyse en booking, skal brugerne selv gøre dette i vores online bookingkalender på supersaas.dk/schedule/Kultur&Frivillighuset/Lokalebooking 
  • Huset må kun anvendes til foreningsrelaterede aktiviteter
  • skal man bruge husets køkken i forbindelse med en booking, skal køkkenet bookes særskilt. I køkkenet (anretterkøkken) er det som udgangspunkt, kun tilladt at opvarme og anrette medbragt færdiglavet mad. Se vores særskilte regelsæt for brug af husets køkken her
  • skriv din bestilling af kaffe/te/boller og kage o.l. samt ønsker om særligt udstyr m.m. i lokalet, ind i feltet: ”særlig meddelelse”., senest 1 uge før aktiviteten afholdes 
  • bestilling af VARM MAD, skal foretages ved personlig henvendelse til Kultur & Frivillighuset, samt skrives ind i feltet “særlig meddelelse”, senest 14 dage før foreningens arrangement
  • i feltet: “mobilnr.”, kan fastnetnummer også indskrives, såfremt mobilnummer ikke haves
  • er der særlige ønsker til en booking, kontakt venligst Anne Lise Holst Jensen; tlf: 9741 3053 eller Alice Flink; tlf: 9740 3100 (hverdage mellem 9:00- 15:00)
  • booking af lokaler til nytårsaften, kan kun foretages ved personlig henvendelse til husets kontor

Brug af lokaler:

  • husets brugere er forpligtet at passe godt på husets og dets inventar
  • borde og stole stilles så vidt muligt på plads efter brug (borde tørres eventuelt af)
  • er der spildt på gulve m.v., skal dette rengøres
  • se særskilte retningslinjer for brug af vores køkken: klik her
  • huset skal efterlades i pæn og ryddelig stand og vi henviser til vores generelle regler for benyttelse af huset (under opdatering) :