Retningslinier for medlemsforeningernes brug af huset!
Vi er lidt over 100 medlemsforeninger og omkring 65 af disse foreninger bruger jævnligt huset. Der er derfor pres på lokalerne og ikke mindst skabs og/eller hyldeplads. Det er derfor nødvendigt, at vi har klare retningsalinier for hvor meget plads den enkelte forening, rådgivning, selvhjælps- og netværksgruppe kan forvente at få stillet til rådighed.
Der er fælles regler om opsætning af opslag og plakater samt pjecer og medlemsblade.
Følgende må gerne hænge plakater og andet PR-materiale op i Kultur & Frivillighuset: (glasgangen eller opslagstavlen)
- repræsentanter fra Kultur & Frivillighuset´s medlemsforeninger, som ønsker at reklamere for et arrangement eller et tilbud i foreningsregi.
- husets medarbejdere og frivillige tilknyttet huset.
- myndigheder eller kulturinstitutioner, som vi samarbejder med, eller har en særlig tilknytning til (f.eks. Holstebro Kommune, Integrationsrådet, Holstebro Museum, Holstebro Bibliotek, Odin Teatret m.fl.)
Følgende må ikke hænge plakater, lægge pjecer og andet PR-materiale op/i huset:
- private virksomheder, herunder kulturinstitutioner, der ikke samarbejder med Kultur & Frivillighuset.
- foreninger uden særlig tilknytning til det frivillige sociale arbejde.
- privatpersoner (ingen reklamer for salg af private ejendele m.m.)
Er du i tvivl, så spørg venligst personalet!
Materiale, der ikke opfylder kriterierne, vil blive fjernet!
Foreningerne m.m. er i samarbejde med Kultur & Frivillighuset ansvarlig for, at lokalebookingen er indskrevet i kalenderbogen. Ved brug af gymnastiksalen bruges kalendermappe i salen.
Der kan aftales servering af kaffe brød/kage eller mad. Ønsker om mad til aftenarrangementer kan aftales. – Her har Kultur & Frivillighuset dog begrænsede ressourcer. Der må gerne medtages kaffe/te og brød til eget brug.
Rådgivninger:
Rådgivningerne foregår primært i samtalerummet på 1. sal. Der kan bestilles ekstra lokale efter behov.
Den enkelte rådgivning aftaler, hvor meget skabs- eller hyldeplads der kan tildeles.
Der oprettes en postbakke, hvis rådgivningen/medlemsforeningen modtager post på adressen.
Der gøres opmærksom på, at der er begrænset plads i huset og at den enkelte rådgivning selv har ansvar for oprydninge i egne lokaler.
Selvhjælps- og netværksgrupper:
Disse grupper aftaler brug af grupperum og/eller gymnastiksal. Der kan, i begrænset omfang, stilles skabs eller hyldeplads til rådighed, hvis dette ønskes. Den enkelte gruppe er selv ansvarlig for at rydde op i egne materialer.
